Outils documentaires

Les principales étapes de la recherche documentaire

• Établir une liste des documents les plus récents touchant au sujet et noter ceux dignes d’intérêt. Consultation systématique des catalogues de bibliothèques (catalogue UGA/USMB, SUDOC…)

• Identifier les publications les plus citées et les plus proches du sujet pour organiser ses lectures par ordre d’importance : essentiel, important, à ne pas négliger, éventuellement, etc.
• Chercher, pour chaque référence, où se trouve le document pour organiser ses visites en bibliothèques, ses demandes de PEB (Prêt entre bibliothèques), ses achats et ses lectures.

Les catalogues de bibliothèques

• Le catalogue de la BU de l'USMB: il signale tous les documents physiques des bibliothèques de l'USMB, de nombreux livres numériques, et également une grande partie des articles numériques disponibles sur les bases de données auxquelles nous sommes abonnés (environ 80 Millions).
  

• Le SUDOC : le catalogue de toutes les BU de France permet de collecter de nombreuses références de livres que la BU ne possède pas.

Aides et astuces

Aides

• L’extension “click & read”
• Le “tiré à part” (“request full-text”)
• La demande à un bibliothécaire

• Les guillemets: pour rechercher une expression exacte
  Ex : “économie du sport”
  
• La troncature: pour trouver tous les mots ayant la même racine.
  Ex : sport*
  
• Les opérateurs booléens: AND, OR, NOT relient les mots-clés pour élargir ou restreindre une recherche.
  
• Les identifiants documentaires: pour trouver rapidement un document
  Ex : DOI, ISSN, ISBN
  

Les ressources numériques

L'USMB est abonnée à de nombreuses ressources numériques : Site de la BU > Ressources en ligne

Une grande partie des articles et des livres numériques se trouvent dans notre catalogue, mais pas toutes, et les moteurs de recherche de chaque produit sont souvent plus performants. Il faut donc bien identifier et apprendre l’utilisation des principales ressources pour votre discipline.

Explorez la liste en cherchant à identifier les produits qui vous seront utiles.

• texte intégral : 
  
• Les articles récents sont accessibles sur les produits qui proposent les revues d'un groupe d'éditeurs. Identifier le ou les produits importants pour sa discipline.
  
• les articles anciens (on parle alors d'archives) sont souvent accessibles sur des bases spécifiques (Persée, Jstor)
  
• les publications d'un même éditeur peuvent être accessibles sur plusieurs produits
  
• bibliographie : dans ce cas le but est de fournir un tableau exhaustif des publications dans un domaine, sans nécessairement en fournir le texte. Mais très souvent un lien permet de basculer sur le serveur qui héberge le texte intégral. Les bibliographies permettent de faire des recherches méthodiques et exhaustives. Identifier la ou les bibliographies de référence pour sa discipline.
  
• mixte
  

Identifier la bibliographie liée à un sujet de recherche

Références citées, références citantes

Les livres numériques

Les ebooks disponibles sont signalés dans notre catalogue. C'est le cas des principaux produits : Cairn, Dalloz, Springer (collection LNCS), DOAB.

Les versions numérisées de livres anciens ne sont en général pas sur notre catalogue. Or il est fréquent que les livres libres de droit, c'est à dire dont l'auteur est mort depuis plus de 70 ans, soient disponibles sur le web. Si vous travaillez sur ce type d'ouvrage, vous devez les chercher systématiquement sur le web.

Visiter au moins les 3 gisements suivants :

• Gallica (850 000 livres, essentiellement en français)
• Google Books
  
• Internet Archive + choisir livres (37 millions de livres)

Moteurs de recherche

Si avec ce qui précède vous n'avez pas trouvé le document que vous cherchez, alors il est temps de penser aux solutions suivantes :

• avec Google, chercher un document de type pdf : le résultat de la recherche est souvent pertinent.
  
  • Google > Paramètres > Recherche avancée > type de fichier
  • ou ajouter dans la fenêtre de recherche Google : filetype:pdf

• Google Scholar

• • c'est une sous base de Google, dédiée aux documents universitaires (en principe)
  • il est possible de paramétrer Google Scholar en lui indiquant votre appartenance à une institution, pour qu'il vous indique si vous avez accès au texte intégral en tenant compte des abonnements aux bases payantes (avec quelques oublis et erreurs).
  • indique les références citantes (les documents présents dans Google Scholar qui citent un document).
• • ne jamais l'oublier, ne pas s'en contenter.

• Explorer les archives ouvertes, et en particulier les portails suivants :
  

• • HAL : serveur national d’archive ouverte pluridisciplinaire, destiné au dépôt et à la diffusion en libre accès des productions écrites de la recherche scientifique (plus de 1 million de documents en texte intégral, 3 millions de références bibliographiques).
    
  • BASE : Bielefeld Academic Search Engine. C'est l'un des plus gros moteurs de recherche mondiaux spécialisés dans le signalement des ressources académiques (318 millions de documents).
  • OpenAire : portail des ressources académiques européennes disponibles en libre accès (149 millions de documents).
• 
  

Un problème ? Des solutions.

• utiliser le DOI pour faire des recherches plus efficaces (sur les bases de données, un moteur de recherche, un catalogue de bibliothèque...)
• installer l'extension "Click & Read" sur votre navigateur Firefox, Chrome, ou Safari. Cette extension parcourt les pages Internet visitées à la recherche d’identifiants documentaires (DOI, PMID, PII) et permet l’accès direct au texte intégral des publications scientifiques si le bouton Click & Read s’affiche.
  
• utiliser le PEB est une solution plus lente, mais très efficace. Un bibliothécaire cherchera pour vous, et trouvera le document dans 95% des cas.
• demander l'article recherché à l'auteur de correspondance : son mail figure souvent dans le résumé de l'article. Ce procédé est légal et vous permet d'enrichir vos contacts.
  
• demander de l'aide à un bibliothécaire.

Archives ouvertes et prépublications

Les archives ouvertes contiennent des articles publiés, des prépublications, des compléments aux articles publiés, de communications de congrès, des données, des posters scientifiques, des thèses... Les documents sont déposés par les chercheurs eux-mêmes.

HAL est le principal réservoir français. Il est géré par le CCSD, une unité mixte du CNRS. Il est pluridisciplinaire.

• • il se décline en une multitude de portails : par type de documents (TEL pour les thèses, DUMAS pour les masters), par disciplines (HAL SHS), par institutions (HAL USMB)
  • HAL est un outil de promotion du chercheur
  • c'est également un outil de promotion et de gestion pour le laboratoire

ArXiv : le prototype des archives ouvertes (physique, mathématiques, informatique). Egalement BioRxiv, MedRxiv  etc...

Autres ressources : audiovisuelles, normes, brevets

- MOOC : France Université Numérique = FUN  et aussi Sup numérique, edX

- Brevets : INPI , LENS

- Normes : Cobaz (anciennement Sagaweb)

- Vidéos : La chaine "Grand Labo", Coup de Toner sur la Science Ouverte