• Gérer les références

    Le descriptif de la référence 

    En cliquant sur une référence, dans la partie centrale, apparaissent à droite des informations décrivant le document, complétées par divers éléments (notes, marqueurs (=mots-clés) et connexes (liens).

    Ici, vous vérifiez la complétude et l’exactitude des données collectées. Il est nécessaire de nettoyer et compléter ses données au fur et à mesure de la collecte de références.


    Vidéo issue du site de l'URFIST Méditerranée  :  "Zotero - Gestion des références bibliographiques" 

     

    Informations complémentaires : https://www.unilim.fr/scd/formation/bibliographie-elements-obligatoires/ 


    • Onglet Infos

      Certains champs sont indispensables pour citer correctement et pour établir une bibliographie et ces champs varient selon le type de document.

      • Toutes les zones sont modifiables avec un clic  
      • Etre vigilant : si Zotero ne peut pas détecter le type de document, il appliquera par défaut le type : Page web. Il vous incombera alors de corriger le type de document et les données bibliographiques.

      Astuces

      • Pour modifier la casse du titre : positionner le curseur dans le champ "Titre" et faire un clic droit, cliquer sur "Transformez le texte" et choisir la version souhaitée : Initiales En Majuscules ou Lettre capitale en début de phrase.
      • Pour inverser prénom et nom de l'auteur : faire un clic droit, Zotero propose d'inverser nom et prénom
      • Pour ajouter une information supplémentaire  :  lorsque le champ est absent, utiliser le champ « Extra »  



    • Onglet Notes

      • Pour ajouter tout type de notes : numéro de page d’un extrait à citer entre guillemets, la cote BU du document, appréciation, note de lecture…
      • Pour ajouter des documents contenant des notes sous forme de pièces jointes (trombone > joindre une copie ou un lien vers un fichier).
      • Pour annoter un PDF et collecter vos notes : 
        • Choisir un PDF dans la partie centrale de Zotero> double-cliquer dessus > il s’ouvre dans un nouvel onglet Zotero > utiliser la barre d’outils (surligner, ajouter une note et sélectionner une zone)

      Zotero barre d'outil éditeur PDF


        • Et utiliser la barre d’outils de droite : pour rechercher dans les notes ou cliquer sur + pour ajouter une note fille à partir des annotations (utile pour citer des extraits et/ou les commenter)


      Barre d'outils de l'éditeur PDF Zotero


      • Les notes peuvent être liées avec connexe.
      • Les notes peuvent contenir des images intégrées : glisser des images depuis son ordinateur ou le Web et rédiger son texte.

    • Onglet Marqueurs

      • Les marqueurs ou mot-clé ou tag permettent d’ajouter des mots-clés pertinents aux références en fonction de leur sujet. Ils facilitent la recherche dans la bibliothèque, et peuvent aussi permettre d’organiser son travail.

      Cet onglet est indispensable pour une bibliothèque volumineuse (100 références ou plus).

      2 accès 
      • dans l'onglet marqueur : pour chaque référence
      • en bas de la colonne de gauche : pour l'ensemble de la bibliothèque

      2 couleurs
      • marqueurs importés : étiquette orange (mot sujet des catalogues) 
      • marqueurs créés : étiquette bleue

      Les actions possibles sur les marqueurs  
      • Désactiver l'import automatique en modifiant les paramètres : 
      Menu Edition > Préférences > Générales > décocher "ajouter automatiquement aux documents des marqueurs à partir de mots-clés"

      • Supprimer ceux déjà collectés : 
      cliquer sur la flèche droite en bas du bloc des marqueurs.


      Zotero menu marqueurs


      • Enlever les marqueurs : (clic sur le signe moins), en ajouter (bouton " ajouter ")

      • Ajouter un marqueur à plusieurs références simultanément :
      Sélectionner ses références en colonne centrale, et glisser-déposer-les sur le marqueur (à gauche).

      • Effacer ou renommer des marqueurs importés depuis le bloc de gauche :
      Faire un clic droit sur un marqueur. L'action porte sur toutes les notices du tag.



                                                                          

      • Attribuer une couleur afin de les retrouver facilement et un raccourci (chiffre) pour indexer rapidement des références 


                

       

      • Rechercher des références par les marqueurs : 
      En sélectionnant 1 tag dans la colonne de gauche (pour désélectionner, cliquer de nouveau sur le tag) ou en utilisant la zone de recherche des marqueurs.


    • Onglet Connexe

      Pour lier deux éléments.